Ken je een bepaalde inkoopterm binnen een aanbestedingsprocedure niet, of wil je hier meer informatie over? Coopmann helpt je op weg. Je weet ons te vinden als je assistentie nodig hebt.
| Term | Definitie |
| Aanbesteding | De openbare aanbestedingsprocedure overeenkomstig de gewijzigde aanbestedingswet 2012, d.d. 1 juli 2016, welke strekt tot verstrekking van de Opdracht en waarvan het verloop en het voorwerp nader is omschreven in de Aanbestedingsstukken. |
| Aanbestedingsleidraad | De Aanbestedingsleidraad is het Beschrijvend document waarin de Opdrachtgever zijn eisen, wensen en voorwaarden heeft verwoord en waarop de Inschrijver zijn Inschrijving dient te baseren. |
| Aanbestedingsstukken | De Inschrijvingsleidraad, de Overeenkomst, het Programma van Eisen, de Nota(‘s) van Inlichtingen en alle andere documenten (in schriftelijke of elektronische vorm) welke Opdrachtgever in verband met de Aanbesteding aan de Deelnemers heeft doen toekomen. |
| Aanbestedingswet | De wet houdende de regels omtrent aanbestedingen: Gewijzigde aanbestedingswet 2012, d.d. 1 juli 2016. |
| Aankondiging | De advertentie waarmee het begin van de Aanbesteding werd aangekondigd op TenderNed |
| Aanmelding | Het verzoek van een gegadigde om toegelaten te worden tot de aanbestedingsprocedure. |
| Appendix | Aanhangsel bij de Overeenkomst die, na door beide Partijen te zijn getekend, deel uitmaakt van de Overeenkomst. |
| Begrippenlijst (gedurende de Aanbesteding) | Deze lijst met gedefinieerde begrippen die met een beginhoofdletter worden gebruikt in de Aanbestedingsstukken. |
| Begrippenlijst (na gunning) | Deze lijst met gedefinieerde begrippen die met een beginhoofdletter worden gebruikt in de Overeenkomst en Appendices. Deze lijst zal appendix zijn van de Overeenkomst. |
| Beoordelingsteam | Een multidisciplinair team samengesteld uit materiedeskundigen en procesdeskundigen, dat de Inschrijving beoordeelt. |
| Bijlage | Een bijlage bij een van de Aanbestedingsstukken. Een Bijlage maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsstukken. |
| Combinant | De ondernemer die deel uitmaakt van een gezamenlijk(e) Verzoek tot Deelneming / Inschrijving. |
| Combinatie | Een samenwerkingsverband tussen twee of meer rechtspersonen waarbij de leden zich zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk stellen. |
| Contractbeheerder | De contractbeheerder houdt alle mutaties bij in contractenbank van Opdrachtgever en beheert het contract in de breedste zin van het woord. De contractbeheerder houdt de contractenbank voor de afdeling bij. |
| Contracteigenaar | De contracteigenaar is inhoudelijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het contract binnen Opdrachtgever. De eigenaar werkt meestal direct/indirect met het afgesloten contract. |
| Deelnemer | Voor inschrijving, een ieder die een kopie van de Inschrijvingsleidraad heeft opgevraagd en na inschrijving, een ieder die een Inschrijving heeft gedaan. |
| Dienst(en) / Dienstverlening | De door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst en Nadere Overeenkomst(en) ten behoeve van Opdrachtgever te verlenen diensten, te verrichten werkzaamheden en in het kader daarvan te leveren prestaties, een en ander zoals beschreven in de Aanbestedingsstukken. Het gebruik van de termen ‘Diensten’ en ‘Dienstverlening’ heeft mede betrekking op eventuele leveringen die in het kader van die Diensten (dienen te) worden gedaan. |
| Eigen verklaring | Het model van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, bedoeld in artikel 2.84, van de Aanbestedingswet 2012 zoals deze is vastgesteld in de Regeling van de minister van Economische Zaken van 21 maart 2013 (Staatscourant 2013, no. 8016). |
| Eisen aan Deelnemer | Criteria ten aanzien de Deelnemer, zoals beschreven in de inschrijvingsleidraad. Eisen aan Deelnemer vallen uiteen in (i) Geschiktheidseisen en (ii) Uitsluitingsgronden. |
| Gebruiker | Gebruiker(s) die gebruik maken van de onderhavige dienstverlening / producten. |
| Gegadigde | Een ondernemer die bij de toepassing van de niet-openbare procedure , de procedure van de concurrentiegerichte dialoog of de onderhandelingsprocedure heeft verzocht om toegelaten te worden tot de procedure. |
| Geschiktheidseisen | Minimumeisen die de aanbestedende dienst aan de geschiktheid van de gegadigde(n)stelt. |
| Gunningsbeslissing | Het beoordelingsresultaat van de Inschrijvingen die aan alle Inschrijvers bekend wordt gemaakt met een inhoudelijk gemotiveerde reden indien sprake is van een afwijzing. |
| Gunningscriteria | De criteria voor de beste prijs kwaliteit verhouding op grond waarvan de inschrijvingen kunnen worden beoordeeld: Met de wijziging van de Aanbestedingswet 2012 is EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) de overkoepelende term geworden voor alle gunningscriteria (BPKV (Beste Prijs Kwaliteit Verhouding), de laagste prijs en de laagste (levenscyclus)kosten). |
| Gunningsleidraad | Het document, opgenomen in een Aanbestedingsleidraad, waarin de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure, de opdracht en de uitvoeringseisen en – wensen zijn beschreven. |
| Inkoopvoorwaarden | De algemene inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst. |
| Inschrijfdatum | De datum waarop alle Inschrijvingen in binnen moeten zijn. |
| Inschrijver | Een ondernemer die een inschrijving heeft ingediend. |
| Inschrijving | Het geheel van aanbiedingsbrief en alle gevraagde informatie zoals door de Opdrachtgever in een Beschrijvend document is gevraagd. |
| Inschrijvingsleidraad | De offerteaanvraag inclusief Bijlagen die door Opdrachtgever aan de Deelnemers is verstrekt en welke een (nadere) omschrijving inhoudt van het object van Aanbesteding. |
| Minimumeisen | De voorschriften die de aanbestedende dienst stelt aan de uitvoering van de opdracht. |
| Nota van inlichtingen | Document waarin antwoorden op de geanonimiseerde vragen van Inschrijvers worden gegeven zoals beschreven in het Beschrijvend document. De Nota van inlichtingen maakt deel uit van de aanbestedingstukken. |
| Nota van Inlichtingen | Document dat de antwoorden op vragen van Deelnemers bevat, evenals eventuele wijzigingen van de Inschrijvingsleidraad en/of andere Aanbestedingsstukken. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt (maken) onderdeel uit van de Inschrijvingsleidraad en prevaleert (prevaleren) boven het overige deel van de Inschrijvingsleidraad en de daarbij behorende Bijlagen. |
| Onderaanneming | De Inschrijver (hoofdaannemer) maakt gebruik van een onderaannemer voor bepaalde delen van de Opdracht. |
| Opdracht | Het uitvoeren van de werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever zoals omschreven in een Beschrijvend document en alle wijzigingen daarop ten gevolge van de Nota van inlichtingen en de Raamovereenkomst. |
| Opdrachtgever | Aanbestedende dienst tijdens een aanbesteding vertegenwoordigd door een bevoegd persoon. |
| Opdrachtnemer | De Inschrijver aan wie de Opdracht in het kader van een aanbesteding wordt gegund. |
| Openbare procedure | De aanbestedingsprocedure waarbij alle belangstellende leveranciers, aannemers of dienstverleners mogen inschrijven. |
| Overeenkomst | Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de dienstverlening door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever. |
| Partijen | Opdrachtgever en Opdrachtnemer. |
| Programma van eisen | De functionele omschrijvingen van te leveren diensten / goederen waarin eisen zijn gesteld en wensen zijn beschreven. |
| Raamovereenkomst | Een overeenkomst tussen Opdrachtgever en een of meerdere Opdrachtnemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te gunnen Opdrachten vast te leggen. |
| Selectiecriteria | De criteria waarop de gegadigde kan scoren indien op hem geen uitsluitingsgrond van toepassing is en hij voldoet aan de geschiktheidseisen. |
| Selectieleidraad | Het document waarin de selectiefase van de aanbestedingsprocedure en de eisen en wensen inzake de geschiktheid van de gegadigden is beschreven. |
| Uitsluitingsgronden | Omstandigheden die, indien Deelnemer daarin verkeert, leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de Aanbesteding. |
Wil je meer expertise? Zie andere artikelen hier.